1. DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
Nombre entidad: DGH ROBOTICA, AUTOMATIZACION Y MANTENIMIENTO INDUSTRIAL, S.A (DGH)
Dirección: Parque Tecnológico de Boecillo. C/ Jerónimo Muñoz, 9. – 47151 BOECILLO
Teléfono: 983217446
Correo electrónico: dgh@grupodgh.es
Datos de contacto del Delegado de protección de datos: PRODACYL S.L.
Dirección de correo electrónico del Delegado de protección de datos: rgpd@grupodgh.es
2. TRATAMIENTOS DE DATOS RECABADOS A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB
Los datos que DGH pueda recopilar por el uso, navegación de la página web, a través de nuestros formularios, vía email o con motivo de la relación contractual que le une con DGH son datos de carácter personal. A la hora de cumplimentar cada uno de los formularios presentes en nuestra página web existirán una serie de datos obligatorios, cuyos campos se encuentran marcados con el símbolo *. En el caso de no rellenar tales campos, no se podrán llevar a cabo las finalidades descritas de cada uno de los formularios. En algunas ocasiones, le informamos de que por el simple uso y navegación en nuestra Página web, DGH almacenará datos relativos a:
- Dirección IP
- Versión del navegador
- Sistema operativo
- Duración de la visita o navegación por la Página web
Tal información puede almacenarse mediante Google Analytics, por lo que nos remitimos a la Política de Privacidad de Google, ya que éste recaba y trata tal información.
Del mismo modo, en la Página Web se facilita la utilidad de Google Maps, la cual puede tener acceso a tu ubicación, en el supuesto de que se lo permitas, con el fin de facilitarte una mayor especificidad sobre la distancia y/o caminos nuestras sedes. A este respecto, nos remitimos a la Política de Privacidad utilizada por Google Maps, con el fin de conocer el uso y tratamiento de tales datos.
DGH se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en todo momento. Por lo tanto, le recomendamos que revise la misma cada vez que acceda a la Página Web. En el supuesto de que usuario se haya registrado en la página web y acceda a su cuenta o perfil, al acceder a la misma, se le informará en el supuesto de que haya habido modificaciones sustanciales en relación con el tratamiento de sus datos personales.
1. Formularios de contacto.
- Finalidad. La finalidad del presente formulario es dar contestación a su solicitud de información realizada a través de los formularios de contacto.
- Legitimación. El consentimiento del interesado.
- Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán los distintos departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
2. Información facilitada a través de los correos electrónicos puestos a disposición en la web.
- Finalidad. Darle contestación a su solicitud de información.
- Legitimación. El consentimiento otorgado por usted en el momento que nos envía la solicitud vía email.
- Destinatarios Los destinatarios de sus datos serán los distintos departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
3. Formulario trabaja con nosotros y candidaturas espontáneas.
- Finalidad. Hacerle partícipe de los procesos de selección de personal que se realicen por DGH.
- Legitimación. Ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
- Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán los distintos departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. Sus datos serán cedidos a las entidades integrantes del grupo DGH.
4. Formulario de alta de usuario.
- Finalidad.
- Gestionar su alta de usuario en nuestra página web
- Gestionar las ofertas de empleo en las que está inscrito
- Proporcionarle información acerca de la tramitación y el estado de los procesos de selección en que participa.
- Así, le informamos que podrá recibir comunicaciones vía email y/o en su teléfono, con el fin de informarle de posibles incidencias, errores, problemas y/o estado de las solicitudes de empleo en las que participa como candidato.
- Sus datos personales podrán ser facilitados a terceras personas, con el fin de llevar a cabo determinadas gestiones y/o servicios solicitados por el usuario:
- Empresas del Grupo DGH
- Posibles intermediarios
- Empresa de mantenimiento web
- Legitimación. La ejecución de un contrato y el consentimiento del interesado.
- Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán los distintos departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
5. Ejercicio de derechos RGPD
- Finalidad: Atender las solicitudes de los interesados y/o usuarios afectados en materia de protección de datos
- Legitimación: Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al Reglamento General de Protección de Datos.
- Destinatarios: Los destinatarios de sus datos serán el departamento de informática, el Delegado de Protección de Datos, dirección o administración de la entidad, y los distintos departamentos de nuestra entidad en función de la petición, así como los terceros a los que se cedan sus datos siempre que concurran los requisitos exigibles en materia de protección de datos.
6. Brecha de seguridad de datos
- Finalidad: Gestionar y resolver la brecha de seguridad en materia de protección de datos, así como la posible comunicación a los afectados.
- Legitimación: Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al Reglamento General de Protección de Datos.
- Destinatarios: Los destinatarios de sus datos serán el departamento de informática, el Delegado de Protección de Datos, dirección o administración de la entidad, y los distintos departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que se cedan sus datos siempre que concurran los requisitos exigibles en materia de protección de datos.
3. OTROS TRATAMIENTOS DE DATOS
1. Exclusivo para contactos profesionales.
En DGH tratamos sus datos personales con la finalidad de mantener la relación profesional que entre ambos tenemos.
- El interés legítimo perseguido por el responsable del tratamiento, para mantener relaciones de cualquier índole con la persona jurídica en la que el afectado preste sus servicios, siempre que no prevalezcan el interés o los derechos y libertades fundamentales del interesado.
- Los destinatarios de sus datos serán los distintos departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
2. Exclusivo para contactos a través de redes sociales
- Finalidad. En DGH tratamos sus datos personales con las siguientes finalidades:
- Contestar a consultas, solicitudes o peticiones.
- Gestionar el servicio solicitado, contestar a la solicitud, o tramitar una petición.
- Establecer una relación usuario-responsable, y crear una comunidad de seguidores.
- Legitimación. El interés legítimo del responsable del tratamiento, así como la aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda.
- Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán los distintos departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. No obstante, recomendamos la revisión de la política de privacidad de las redes sociales que principalmente utilizamos ya que las redes sociales, al ser norteamericanas, pueden transferir datos a Estados Unidos.
3. Exclusivo para clientes.
- Finalidad:
- Facturas, albaranes, presupuestos y contratos. En DGH tratamos sus datos personales con la finalidad de gestionar los servicios derivados de la relación contractual, así como los compromisos derivados del contrato.
- Publicidad. En DGH tratamos sus datos con la finalidad de ofrecerle nuestros productos y servicios/cursos, actividades y talleres/nuestra actividad.
- Legitimación:
- Facturas, albaranes, presupuestos y contratos. La ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales, la ejecución del propio contrato de prestación de servicios y el cumplimiento de las siguientes obligaciones legales que nos apliquen:
- Los plazos de conservación de sus datos una vez finalizada la relación contractual se basa en el cumplimiento de lo establecido en el Código de Comercio.
- Comunicación de sus datos cuando así lo solicite la Inspección de Hacienda está amparada por la Ley 58/2003, de 17 de Diciembre, General Tributaria.
- Publicidad La legitimación para el tratamiento de sus datos es el consentimiento del interesado.
- Facturas, albaranes, presupuestos y contratos. La ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales, la ejecución del propio contrato de prestación de servicios y el cumplimiento de las siguientes obligaciones legales que nos apliquen:
- Destinatarios:
- Facturas, albaranes, presupuestos y contratos. Con carácter general, Los destinatarios de sus datos serán los distintos departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. En aquellos casos en que sea necesario, los datos de clientes podrán ser cedidos a los siguientes organismos, en cumplimiento una obligación legal:
- Se podrán ceder a la Agencia Tributaria Española aquellos datos necesarios para el cumplimiento de la obligación legal.
- A las entidades bancarias que corresponda, para estar al corriente de pagos.
- En el supuesto de que nos sea solicitado, sus datos serán cedidos a la Inspección de Trabajo.
- Publicidad. Los destinatarios de sus datos serán los distintos departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos
- Facturas, albaranes, presupuestos y contratos. Con carácter general, Los destinatarios de sus datos serán los distintos departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. En aquellos casos en que sea necesario, los datos de clientes podrán ser cedidos a los siguientes organismos, en cumplimiento una obligación legal:
4. Exclusivo canal de denuncias
- Finalidad: Gestionar y tramitar las correspondientes denuncias de incumplimientos o comisión de irregularidades o actos contrarios a la ética, la legalidad o las normas corporativas y políticas de DGH. Realizar las actuaciones necesarias para la investigación de los hechos denunciados. Proporcionar información sobre el resultado de la investigación, incluidas, en su caso, la adopción de las medidas disciplinarias o legales que correspondan. Los datos personales no serán utilizados para finalidades ulteriores incompatibles con la inicial de las indicadas.
- Legitimación: El tratamiento de datos personales es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:
- Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
- Destinatarios: Los destinatarios de sus datos será la dirección, el responsable del área de calidad, el Delegado de protección de datos y las áreas internas que correspondan para cumplir con la finalidad inicial, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
5. Exclusivo Tratamiento de imágenes de cámaras de videovigilancia.
- Finalidad: Nuestras instalaciones están dotadas de sistemas de videovigilancia permanentes por razones de seguridad.
- Legitimación: El interés legítimo perseguido como una obligación legal perseguida por el DGH, para la seguridad de sus instalaciones, bienes y personas, siempre que no prevalezca el interés o los derechos y libertades fundamentales del interesado. Asimismo, el interés público basado en ofrecer las suficientes garantías y protección de la seguridad de los bienes, instalaciones y personas cuyos datos personales sean objeto de tratamiento a través del sistema de videovigilancia a cargo y por cuenta de DGH.
- Destinatarios: Los destinatarios de sus datos serán los distintos departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
4. PLAZOS DE CONSERVACIÓN
Tratamiento de datos recabados a través de la página web
Formularios de contacto | Sus datos de carácter personal serán tratados durante el tiempo estrictamente necesario para atender a su solicitud |
Información facilitada a través de los correos electrónicos puestos a disposición en la web | Una vez hayamos dado respuesta a su solicitud de información los datos serán guardados un máximo de 6 meses como prueba ante posible ulteriores reclamaciones |
Trabaja con nosotros y candidaturas espontáneas | En virtud de la política de conservación de DGH, sus datos de carácter personal serán conservados durante el plazo máximo de UN AÑO desde la recepción del currículum vitae |
Alta de usuario | Sus datos de carácter personal serán conservados hasta que cancele su cuenta de usuario. Los datos históricos de su participación en las ofertas de empleo de aplicación, serán conservados hasta que cancele su cuenta de usuario. Tras la cancelación de la cuenta de usuario, los datos permanecerán bloqueados en nuestras bases, pero conservados hasta prescripción de posibles responsabilidades legales. |
Ejercicio de derechos RPGD | Durante el tiempo necesario para resolver la reclamación y, posteriormente, debidamente minimizados y bloqueados hasta cumplir con las obligaciones legales en materia de protección de datos |
Gestión de brechas de seguridad de datos | Durante el tiempo necesario para gestionar y resolver la brecha y, posteriormente, debidamente minimizados y bloqueados hasta cumplir con las obligaciones legales en materia de protección de datos |
Otros tratamientos de datos
Exclusivo para contactos profesionales | Hasta que finalicen nuestras relaciones profesionales o decida cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos de contacto |
Exclusivo para contactos a través de redes sociales | Sus datos de carácter personal se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron. |
Exclusivo para clientes – Facturas, albaranes, presupuestos y contratos | Sus datos de carácter personal serán tratados hasta que finalice la relación contractual. Una vez finalizada la misma, y a efectos mercantiles, sus datos serán conservados por un período de 6 años en cumplimiento de lo indicado en el Código de comercio. A efectos fiscales, sus datos serán conservados por un periodo de 4 años en cumplimiento de lo indicado en la Ley General Tributaria. |
Exclusivo para clientes – Publicidad | Sus datos de carácter personal serán tratados hasta que se revoque el consentimiento otorgado al efecto. |
Exclusivo canal de denuncias | Sus datos personales serán tratados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad de gestionar y realizar los trámites necesarios para dar curso a la denuncia. Los datos personales relativos a la denuncia no se conservarán, en ningún caso, por un plazo de tiempo superior a diez años desde la recepción de la comunicación por la entidad. En su defecto, los datos personales podrán conservarse por un plazo ulterior, exclusivamente, en caso de que la finalidad de su conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema, en cuyo caso el contenido de las comunicaciones constará de manera anonimizada. |
Exclusivo Sistemas de videovigilancia | Las grabaciones serán conservadas hasta un plazo máximo de un mes desde su captación de acuerdo con el artículo 22 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. |
5. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES.
DGH no tiene previsto llevar a cabo transferencias internacionales de datos. En aquellos supuestos en los que sea necesario, solo se realizarán a entidades que hayan demostrado que cumplen con el nivel de protección y garantías de acuerdo con los parámetros y exigencias previstas en la normativa vigente en materia de protección de datos, como el Reglamento Europeo, o cuando exista una habilitación legal para realizar la transferencia internacional, como el consentimiento del interesado. En todo caso, se proporcionará la correspondiente información al interesado.
6 ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON EL TRATAMIENTO DE DATOS?
Usted como titular de datos tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o usted como interesado retire el consentimiento otorgado. DGH tratará y conservará sus datos de acuerdo con la normativa vigente, sin perjuicio de que como interesado pueda solicitar en todo caso, la limitación del tratamiento de sus datos. En ciertos supuestos podrá ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o al nuevo responsable de tratamiento que designe. Tendrá derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado. Para ejercitar sus derechos comuníquese con nosotros a través de la dirección de correo electrónico rgpd@grupodgh.es Disponemos de formularios para el ejercicio de todos los derechos anteriormente indicados, no obstante, también puede utilizar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos. Tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos. El plazo máximo para resolver será el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud. En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.
Última versión: 9.03.2023