Abrimos una vacante de Auxiliar Administrativo para un Servicio de Mantenimiento Industrial, en uno de nuestros centros de trabajo situado en Toledo.

Responsabilidades

• Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos
• Tramitar documentos o comunicaciones internas o externas
• Gestionar el calendario de trabajo de todo el equipo y sus cambios
• Redacción de actas y realización de informes específicos
• Apoyo a necesidades de los Responsables de Servicio o Responsable de Contrato
• Velar por el correcto archivo de la documentación
• Entrega de medios y materiales
• Auditoría de medios y herramientas, orden y limpieza
• Seguimiento y participación del plan de Acogida
• Participación en Metodología de Mantenimiento (estandarización)
• Control de absentismo, ausencias y justificaciones – Apoyo a otros departamentos (RRHH, PRL, RECAMBIOS…) no planificado que pueda surgir – Gestión de pedidos de material de (oficina, consumibles, epis) , almacenamiento y entrega
• Gestión económica del stock, inventario de materiales
• Control de acceso no CAE, reserva de salas

Requisitos

• FPI/FPII Administración, Compras… o similares
• Uso avanzado de Paquete Office
• Uso de Bases de Datos
• Capacidad de priorización de tareas, de organización, trabajo multitarea